Re-Rite

RE-RITE™ - oprogramowanie do automatyzacji biura oraz konwersji dokumentów papierowych do edytowalnej wersji.

Re_Rite

Biuro z mniejszą ilością papieru jest bardziej realne dzięki oprogramowaniu RE-RITE™. Rozszerza ono funkcjonalność Twoich urządzeń Toshiba e-STUDIO o automatyczną konwersję skanowanych, papierowych dokumentów do wersji edytowalnej i możliwej do przeszukiwania.

RE-RITE™ jest w stanie przekształcić każdy rodzaj papierowego dokumentu, zeskanowanego na urządzeniu e-STUDIO do takich formatów jak:

  • DOC (Microsoft Word)
  • PDF (Adobe Acrobat)
  • XLS (Microsoft Excel)
  • HTML (Web page)
  • e-BOOK (MS Reader)

RE-RITE™ dostarczy wyżej wymienione pliki, automatycznie, do dedykowanego folderu w sieci lub bezpośrednio na Twój adres e-mail. Pliki te mogą być kolorowe, jeżeli urządzenie e-STUDIO posiada funkcję koloru. Dzięki zaawansowanej technologii OCR obsługa RE-RITE jest szybka, bezbłędna i łatwa w użyciu. Teraz nie trzeba już przepisywać dokumentów lub zmieniać ich formy jeśli dostępne są jedynie, jako oryginały papierowe. Poprzez szybkie skanowanie i łatwą konwersję do postaci cyfrowego dokumentu, zaskakująco przyśpiesza pracę i powoduje, że jest ona łatwiejsza i bardziej dokładna. Przy skanowaniu można wybrać docelowe miejsce dostarczenia pliku, czy to będzie katalog sieciowy, czy adres e-mail w wybranym przez siebie formacie. Nawet otrzymywane faksy mogą być automatycznie konwertowane. To samo dotyczy dużej grupy użytkowników, gdzie każdy może posiadać indywidualne, preferowane ustawienia dotyczące zarówno formatu otrzymanego pliku jak i docelowego miejsca, w którym zapisywany jest plik. RE-RITE™ jest aplikacją serwerową, dzięki czemu OCR’owanie dokumentów jest dostępne dla wielu użytkowników a koszty licencji są minimalne. Taka architektura przyśpiesza i ułatwia konfigurację oprogramowania. RE-RITE™ nie instaluje się na komputerach użytkowników. Tak więc stacje robocze są niezależne i nie są obciążane obróbką (OCR’owaniem) dokumentów. 

Cechy charakterystyczne:

  • Edytowalny skan i przeszukiwalny plik, otrzymywane w jednym kroku.
  • W pełni zautomatyzowany OCR, bez konieczności interwencji użytkownika.
  • Urządzenie Toshiba e-STUDIO potrafi zeskanować dokument, przesłać go, jako załącznik email lub zapisać w odpowiednim folderze sieciowym w pliku formatu Microsoft Word®, Excel®, Adobe® PDF czy “strony” HTML.
  • Zintegrowane urządzenie e-STUDIO pozwala na zdefiniowanie przycisków za pomocą których wybieramy miejsce docelowe i format dokumentu.
Zwiększa efektywność poprzez:RE_RITE

  • Łatwość użycia - automatycznie działający OCR
  • Brak konieczności przepisywania dokumentu
  • Możliwość przeszukiwania plików i ich indeksacji
  • Oszczędność miejsca przestrzeni dyskowej
 

powrót